Usate l'IA in azienda? L'AI Act vi riguarda già.
Formiamo il vostro personale e impostiamo con voi il registro che l'art. 4 vi chiede di poter mostrare: chi avete formato, su cosa, con quale esito.
Dati di esempio. Il registro vero si compila durante il percorso.
Il calendario vero: cosa vale già e cosa no
Nel 2026 l'Unione ha rinviato l'alto rischio a date fisse. Formazione del personale e trasparenza restano in vigore.
Scegliete il profilo più vicino al vostro
Sintesi informativa. La classificazione dei singoli sistemi si fa caso per caso durante il percorso.
Cinque cose che vi hanno detto sull'AI Act
Sono le frasi che circolano di più tra consulenti e fornitori. Premete «Cosa dice la norma» per il confronto.
Chi avete formato, su cosa, con quale esito? Il registro risponde in un minuto.
Oggi: attestati sparsi in una cartella condivisa. Per rispondere a un controllo dovete ricostruire tutto a mano.
L'art. 4, come riscritto nel 2026, chiede di «take measures to support the development of AI literacy» e precisa che «does not require providers or deployers to guarantee any specific level».
Traduzione: «adottare misure per sostenere lo sviluppo dell'alfabetizzazione in materia di IA»; «non impone a fornitori e utilizzatori di garantire un livello specifico». Vi serve la prova delle misure.
Quattro moduli, con temi e tempi chiari
Dall'avvio al dossier in sei settimane
Esempio per un'azienda di 25 persone con 3 responsabili e un referente IA. Tempi e formati si adattano alla vostra organizzazione.
E-learning in quattro sessioni più il test, da distribuire nelle settimane.
Mezza giornata dal vivo, in aula virtuale o in azienda.
Due incontri da tre ore sul vostro registro.
Proposta indicativa. Calendario e formati si fissano nella prima call.
A fine percorso il registro è già compilato
Durante il corso lavorate su NexusOS. Formazione, strumenti censiti e dossier restano nello stesso posto.
Programma di alfabetizzazione
Due percorsi, ciascuno con sessioni, guida di preparazione e test di autovalutazione.
Fondamenti · Rischi e AI Act · IA responsabile · Governance
Fondamenti · Rischi e AI Act · IA responsabile · Governance nel lavoro
Registro della formazione
Per ogni persona: percorso, date, punteggio, esito. È l'evidenza dell'art. 4.
| Persona | Percorso | Fine | Punteggio | Esito |
|---|---|---|---|---|
| A. Ricci | Personale | 14/10/2026 | 86 | Superato |
| M. Serra | Responsabili | 16/10/2026 | 88 | Superato |
| G. Fabbri | Personale | 21/10/2026 | 58 | Da ripetere |
Strumenti di IA usati dal personale
Il primo censimento che ogni impresa deve fare, senza valutazioni d'impatto dove non servono.
| Strumento | Uso | Classe | Formazione |
|---|---|---|---|
| Assistente generativo per testi | Offerte, mail | Limitato | Coperta |
| Funzioni IA del software di progettazione | Modellazione | Minimo | Coperta |
| Generatore di immagini | Render per il sito | Limitato | Parziale |
Classificazione guidata di un uso
Cosa manca, in ordine di urgenza
| Voce | Cosa manca | Gravità |
|---|---|---|
| Generatore di immagini | Informativa sulle immagini pubblicate | Bloccante |
| Assistente generativo | Responsabile non indicato | Avviso |
| Formazione | 3 persone da completare | Avviso |
Dossier per l'audit interno
Strumenti in uso, formazione, informative, fornitori e lacune aperte in un unico documento, in PDF o Excel. È quello che mostrate a un controllo, a un cliente o al vostro organismo di vigilanza 231.
Schermate illustrative con dati di esempio. La piattaforma è un registro per chi usa l'IA: non è un organismo notificato né un servizio di parere legale.
In Italia cambia la responsabilità d'impresa legata all'IA
D.Lgs. 9 settembre 2026 n. 160, pubblicato nella GU n. 214 del 15 settembre 2026.
Due reati legati all'IA
Il nuovo art. 25-vicies prevede da 600 a 1.000 quote (circa 155 mila – 1,5 milioni di euro) per le misure di sicurezza omesse sui sistemi ad alto rischio e da 200 a 700 quote (circa 52 mila – 1 milione di euro) per la diffusione illecita di contenuti generati con l'IA, più sanzioni interdittive. Il valore della quota dipende dalle dimensioni dell'azienda.
Chi subisce un danno è più tutelato
Il giudice può ordinare di esibire le prove sul funzionamento del sistema. La conformità, anche certificata, non esclude di per sé la responsabilità.
Documentare le misure
Se avete un modello 231, aggiornatelo. La formazione registrata è una misura che potete dimostrare.
Art. 18: «il nesso di causalità tra la violazione e il danno è presunto, salvo prova contraria».
Sintesi informativa, non parere legale. Per l'aggiornamento del modello 231 serve il vostro legale.
Oggi nessuno può certificare la vostra conformità all'AI Act.
Mancano gli standard armonizzati citati in Gazzetta UE e gli organismi notificati. Ve lo diciamo prima di vendervi qualcosa.
Nessuna certificazione
Il nostro attestato registra partecipazione ed esito del test.
ISO/IEC 42001
Una buona base organizzativa, ma non una presunzione di conformità.
Nessun parere legale
Quando serve ve lo segnaliamo e lo rilascia un legale abilitato.
Cosa vi diamo
Metodo, formazione, evidenze documentate e un registro che resta aggiornato.
Le domande che ci fanno più spesso
Usiamo solo software di progettazione. L'AI Act ci riguarda?
Se usate funzioni di IA negli strumenti o assistenti generativi, sì: dovete formare il personale e dichiarare i contenuti generati che pubblicate. Gli obblighi dell'alto rischio non riguardano la progettazione, salvo casi specifici.
Che sanzioni rischiamo se non formiamo il personale?
Il regolamento non collega all'art. 4 una sanzione pecuniaria specifica. Conta un'altra cosa: in caso di incidente o contenzioso la formazione documentata dimostra la diligenza dell'impresa, e dal 30 settembre 2026 in Italia questo pesa di più.
Il nostro fornitore di software è conforme. Non basta?
Il fornitore risponde dei propri obblighi: progettazione, documentazione, marcatura dei contenuti generati. Formare il personale, informare le persone e dichiarare i contenuti che pubblicate restano obblighi di chi usa lo strumento.
Dal 2 dicembre 2026 dobbiamo marcare i contenuti generati?
No. La marcatura tecnica è un obbligo del fornitore del sistema generativo. A voi spetta dichiarare i contenuti realistici che pubblicate, come immagini e video che somigliano a persone, luoghi o oggetti reali.
Quanto tempo richiede?
Il primo modulo si svolge in e-learning, con test finale. Il percorso completo dipende dal numero di persone e dagli strumenti che usate: lo definiamo insieme nella prima call.
Chi è responsabile se classifichiamo male uno strumento?
Gli adempimenti restano dell'impresa, come per qualsiasi norma. Noi forniamo metodo, formazione e strumento, e vi segnaliamo quando serve un parere legale.
Provate con uno strumento che usate già
Gli stessi cinque passaggi della classificazione guidata di NexusOS. Esito orientativo: non è una valutazione di conformità.
Il primo passo è una call di trenta minuti
Call conoscitiva
Quali strumenti di IA usate, chi li usa, quali obblighi vi riguardano.
Proposta sui vostri numeri
Persone da formare, moduli, formato e tempi, calcolati sulla vostra azienda.
Avvio
Formazione, registro impostato, dossier esportato alla fine del percorso.
Startup innovativa con sede a Roma: governance, qualità e IA per imprese, PA, università e sanità. Metodo Lean AI · Human in the Loop.
Fonti: Reg. (UE) 2024/1689 come modificato dal Reg. (UE) 2026/1744; Legge 23 settembre 2025 n. 132; D.Lgs. 9 settembre 2026 n. 160. Quadro aggiornato al 29 settembre 2026.
